Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pašvaldības sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un atbildīgu Pašvaldības sekretāru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu pašvaldības administratīvo darbību. Pašvaldības sekretārs ir būtiska amatpersona, kas atbild par dokumentu aprites organizēšanu, sēžu protokolēšanu, lēmumu izpildes uzraudzību un komunikāciju starp pašvaldības struktūrvienībām, iedzīvotājiem un citām institūcijām. Šī loma prasa augstu precizitāti, labas organizatoriskās prasmes un spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju. Pašvaldības sekretārs nodrošina, ka visi pašvaldības lēmumi tiek dokumentēti un īstenoti atbilstoši normatīvajiem aktiem, kā arī palīdz sagatavot nepieciešamos ziņojumus un pārskatus. Viņš vai viņa ir atbildīgs par pašvaldības sēžu sagatavošanu, darba kārtības izstrādi, protokolu rakstīšanu un arhivēšanu, kā arī par informācijas sniegšanu iedzīvotājiem un sadarbības partneriem. Pašvaldības sekretārs bieži darbojas kā starpnieks starp domes deputātiem, izpilddirektoru un citām pašvaldības amatpersonām. Šajā amatā nepieciešama spēja ātri reaģēt uz mainīgām situācijām, risināt problēmas un nodrošināt augstu darba kvalitāti. Kandidātam jābūt gatavam strādāt dinamiskā vidē, ievērojot termiņus un saglabājot augstu profesionalitāti. Mēs piedāvājam stabilu darba vietu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu kolektīvu. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā, izcilas komunikācijas prasmes un vēlme strādāt sabiedrības labā, aicinām pieteikties šai atbildīgajai un nozīmīgajai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un pārvaldīt pašvaldības dokumentu apriti
- Protokolēt domes un komiteju sēdes
- Sagatavot darba kārtību un sēžu materiālus
- Uzraudzīt lēmumu izpildi un informēt atbildīgās personas
- Sniegt informāciju iedzīvotājiem un sadarbības partneriem
- Sagatavot pārskatus un ziņojumus vadībai
- Nodrošināt konfidenciālas informācijas aizsardzību
- Sadarboties ar citām pašvaldības struktūrvienībām
- Organizēt arhīva darbu un dokumentu glabāšanu
- Sekot līdzi normatīvo aktu izmaiņām
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība (vēlams tiesību zinātnēs vai administrācijā)
- Pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā
- Izcilas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un angļu valodas prasmes
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Prasme strādāt ar MS Office un dokumentu vadības sistēmām
- Spēja patstāvīgi plānot un organizēt darbu
- Stresa noturība un spēja risināt problēmsituācijas
- Vēlme pilnveidoties un apgūt jaunas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Kā Jūs nodrošināt konfidenciālas informācijas aizsardzību?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar dokumentiem?
- Vai Jums ir pieredze sēžu protokolēšanā?
- Kā Jūs risināt problēmsituācijas darba laikā?
- Vai Jūs esat strādājis ar dokumentu vadības sistēmām?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Kādas ir Jūsu motivācijas strādāt pašvaldībā?
